Algemene voorwaarden:

Algemene Voorwaarden Created by Kaatlaureyn:

De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten die door Created by Kaatlaureynworden aangeboden. Door een fotoshoot te boeken of een product aan te schaffen, gaat u akkoord met deze voorwaarden. Wij behouden ons het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Deze wijzigingen zijn van kracht bij de eerstvolgende boeking of overeenkomst.

Auteursrechten en Gebruik van Beelden:

Alle foto’s die tijdens een fotoshoot door Created by Kaatlaureyn worden gemaakt, blijven eigendom van de fotograaf en zijn auteursrechtelijk beschermd. Bij de aankoop van een foto ontvangt u uitsluitend het recht om deze voor persoonlijke doeleinden te gebruiken, maar niet de rechten op de afbeelding zelf.

• Alle geleverde foto’s bevatten een watermerk of logo. Het is verboden om deze foto’s te bewerken, bij te snijden, filters toe te passen of het logo te verwijderen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
• Als u een foto wilt gebruiken voor sociale media en het watermerk verdwijnt door bijsnijden, kunt u contact opnemen voor een gratis aanpassing.
• De gemaakte beelden blijven te allen tijde eigendom van Created by Kaatlaureyn en mogen door haar worden gebruikt voor portfolio, sociale media, publicaties en commerciële doeleinden.
• Iedereen die gefotografeerd wordt, geeft door deelname aan de shoot impliciet toestemming voor het gebruik van de beelden, tenzij vooraf schriftelijk aangegeven wordt dat dit niet gewenst is.
• Onbewerkte foto’s, die beschikbaar zijn in de keuzegalerij, mogen niet openbaar gedeeld worden. Alleen de bewerkte versies mogen gebruikt worden, en deze mogen alleen met watermerk voor publieke doeleinden worden gedeeld.

Gegevensbescherming en Privacy:

Uw persoonsgegevens worden verzameld voor administratieve doeleinden, zoals het opmaken van facturen en het beheer van boekingen. Deze gegevens worden zorgvuldig behandeld en niet gedeeld met derden zonder uw expliciete toestemming.

Fotoshoots en Voorwaarden:

• Veiligheid en Hulp: Created by Kaatlaureyn behoudt zich het recht voor de fotoshoot te onderbreken of stop te zetten als de veiligheid van personen of dieren in gevaar komt. Het is aan te raden extra hulp mee te nemen om de fotoshoot soepel te laten verlopen.
• Annulering en Verplaatsing:
• Meer dan 7 dagen voor de shoot: Volledige terugbetaling in de vorm van een waardebon.
• Minder dan 7 dagen voor de shoot: Er vindt geen terugbetaling plaats.
• Slecht weer of overmacht: In geval van onvoorziene omstandigheden kan de shoot verplaatst worden, en een nieuwe datum wordt in overleg bepaald.

Video-editing:

• Bij de video-edit worden uitsluitend de beelden gebruikt die tijdens de fotoshoot zijn opgenomen. Oude beelden of extern materiaal worden niet toegevoegd.
• De klant mag de video niet zelf bewerken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
• De klant kan vooraf aangeven welke specifieke shots of elementen in de video moeten worden opgenomen. Na de shoot is het niet mogelijk om nieuwe beelden toe te voegen.
• De video wordt bewerkt en geleverd in het formaat dat van tevoren is afgesproken. Eventuele wijzigingen aan het formaat na de oplevering kunnen extra kosten met zich meebrengen.
• De bewerkte video wordt binnen de afgesproken tijd geleverd, tenzij er onvoorziene omstandigheden zijn die de bewerking vertragen. De klant zal hierover worden verwittigd.

Specifieke Voorwaarden bij Boeking:

• Toestemming voor Content: Door de fotoshoot te boeken, gaat u akkoord met het gebruik van de gemaakte beelden voor content op sociale media en het portfolio van Created by Kaatlaureyn.
• Verantwoordelijkheid voor Materiaal: Als er schade ontstaat aan de apparatuur van de fotograaf door uw handelen of dat van uw paard of hond, bent u verantwoordelijk voor de kosten van herstel of vervanging.
• Betaling en Reiskosten: De volledige betaling dient vooraf te worden voldaan. Reiskosten kunnen vooraf of na de shoot worden betaald, afhankelijk van uw voorkeur. De prijs van de fotoshoot wordt per pakket bepaald, behalve bij speciale gelegenheden zoals kerstshoots.
• Keuzegalerij en Bestellen van Extra Foto’s: Na de shoot ontvangt u een keuzegalerij met onbewerkte foto’s voorzien van watermerk. U kunt het aantal inbegrepen foto’s selecteren, waarna deze bewerkt worden. Extra foto’s kunnen besteld worden, en na betaling volgt dezelfde procedure.
• Annulering van de Shoot: Bij annulering van de shoot, om welke reden dan ook, wordt het betaalde bedrag niet teruggegeven. De fotoshoot wordt verplaatst naar een nieuwe datum of u ontvangt een tegoedbon voor het betaalde bedrag.
• Onbewerkte Foto’s: Onbewerkte foto’s zijn uitsluitend bedoeld voor de keuzegalerij en mogen niet gedeeld of gebruikt worden zonder toestemming van de fotograaf.

Aansprakelijkheid:

Created by Kaatlaureyn is niet verantwoordelijk voor schade of ongevallen die zich voordoen tijdens de fotoshoot, tenzij deze het gevolg zijn van grove nalatigheid van de fotograaf. Als er schade ontstaat aan de apparatuur van de fotograaf door uw toedoen, bent u aansprakelijk voor de herstel- of vervangingskosten.

Betaling en Tarieven:

• Betaling: Een boeking is pas definitief nadat de volledige betaling is ontvangen.
• Alle tarieven op de website zijn exclusief eventuele reiskosten.
• Reiskosten*€0,40/km vanaf 2500 lier

Keuzegalerij en Levering van Beelden:

• Keuzegalerij: Na de fotoshoot ontvangt u een online galerij met onbewerkte foto’s voorzien van watermerk. De galerij blijft 1 maand online. Gedurende deze tijd kunt u uw selectie maken.
• Bevestiging van de Keuze: Na het bevestigen van uw keuze wordt aangenomen dat u tevreden bent met de geselecteerde foto’s. Klachten over de bewerking kunnen na deze goedkeuring niet meer worden ingediend.
• Bewaring van Foto’s: De beelden in de galerij worden 2 jaar bewaard. Daarna worden de foto’s uit het systeem verwijderd.
• Levertijd: De bewerkte foto’s worden binnen max 4 weken na ontvangst definitieve selectie geleverd.

Cadeaubonnen:

• Cadeaubonnen: Cadeaubonnen zijn 2 jaar geldig en kunnen niet worden omgeruild voor geld. Ze zijn niet overdraagbaar en mogen alleen door de ontvanger worden gebruikt. Upgrades naar een hoger pakket kunnen worden afgenomen; het verschil in prijs wordt apart gefactureerd.